Sering tidak terasa memiliki waktu 1 hari 24 jam itu masih belum cukup untuk memenuhi segala aktivitas anda yang sangat banyak dan padat? Dan terkadang bahkan anda tidak menyadari kok tiba-tiba sudah malam dan kok tiba-tiba sudah pagi. Itulah waktu, waktu tidak akan pernah mau berkompromi dengan anda apapun alasan anda dalam kehidupan ini.
Jika itu sering anda rasakan maka sudah waktunya anda berubah karena saya yakin anda tidak ingin waktu anda terbuang percuma. Ada pepatah seperti ini “Semua orang setuju perubahan itu baik, tapi tidak tentu semua orang ingin berubah” artinya apabila anda menginginkan suatu perubahan maka mulailah dari diri anda sendiri.
Bagaimana melakukan perubahan? Mulailah dengan belajar mengatur waktu anda dengan seefektif dan seefisien mungkin dengan cara membuat daftar kegiatan harian anda agar setiap tujuan bisa anda capai dengan target yang jelas. Apabila anda pernah mengemban diperguruan tinggi ekonomi maka anda akan mendapatkan mata kuliah Manajemen yang memberikan pelajaran bagaimana menjadi seorang manajer. Dalam Materi fungsi manajemen antara lain Planning (Perencanaan),
1. Biasakan Buat Catatan Kegiatan anda Setiap Harinya. Cara ini akan menjadikanmu lebih rasional dalam mengatur waktu.
Anda bisa memulai dengan membuat daftar kegiatan anda, daftar kegiatan yang bisa anda lakukan dengan 15 menit dalam 1 hari dan lakukan hal ini selama 2 pekan. Kemudian mulailah mengevaluasi dan lihat bagaimana caramu menghabiskan semua waktumu.
Apakah kamu sering bermain Smartphone atau menonton TV bersama keluarga, jalan-jalan bersama sahabat anda atau hanya duduk dan tenggelam dalam pekerjaan anda? Catatan kegiatan akan berguna untuk membantu anda mengetahui bagaimana cara anda menghabiskan waktu anda dan kegiatan apakah yang paling banyak menghabiskan waktu anda dalam menyusus jadwal kegiatan, sehingga kedepannya bisa memperbaiki segala kegaiatan yang kiranya hanya menghabiskan waktu potensial anda.
2. Bagi kegiatan Anda ke dalam 4 kotak prioritas
 |
| Tentukan Prioritasmu! |
Setelah mengerti bagaimana cara anda menghabiskan waktu dan kegiatan apa yang paling banyak menghaiskan waktu, maka tahap kedua adalah dengan menetapkan prioritas kegiatan. Mengapa anda perlu menentukan prioritas? karena prioritas ini adalah tahap yang paling penting yang wajib anda lakukan saat anda ingin mengelola waktu anda dengan baik. Menurut Covey, Merrill and Meriil (1994) cara yang paling baik dalam menentukan kegiatan adalah dengan membagi kegiatanmu menjadi penting-mendesak, penting-tidak mendesak, Tidak penting – mendesak, dan tidak penting – tidak mendesak.
Kemudian gunakan pembagian kegiatan itu sebagai panduan untuk beraktivitas. Fokuskan diri anda pada hal-hal penting (baik mendesak maupun tidak mendesak) karena pada kegiatan yang penting inilah anda seharusnya mengalokasi paling banyak waktu yang anda miliki.
3. Unduh Aplikasi Atau Buku Catatan sebagai alat bantu
Dalam mengatur waktu anda tidak bisa mengingatnya jika anda tidak mencatatnya, maka tidak ada salahnya apabila anda mendownload beberapa aplikasi yang dapat membantu anda seperti Evernote, Everyday Note, Epistle atau Any.do. Tentu saja dengan menggunakan catatan seperti ini akan memudahkan anda agar “tetap berada di jalur” dan menghindarkanmu dari kegiatan yang menyia-nyiakan waktu anda yang sangat berharga itu.
4. Merapikan Barang-barang dapat Membantu Anda Menghemat Waktu
 |
| Merapikan Kamar |
Merapikan barang-barang seperti lembaran kertas, buku pelajaran, baju hingga peralatan lain yang anda miliki akan sangat bermanfaat karena anda tidak akan kelimpungan ketika anda membutuhkannya karena anda telah menyimpannya pada tempat yang benar dengan rapi. Oleh karen itu agar waktu anda tidak terbuang percuma anda dapat merapikan barang-barang milik anda saat ini juga.
5. Meskipun Ingin Berusaha Memaksimalkan Penggunaan Waktu Anda, Tetaplah Untuk Memasukkan Hobi ke Dalam Daftar Agenda
Anda haruslah tetap mengatur “me time” disela-sela jadwal kegiatan harian. Mengatur jadwal dan mengelola waktu tidak harus selalu berkaitan dengan apa yang HARUS anda lakukan, tetapi juga harus ada apa yang INGIN anda lakukan. Karena tentu anda akan merasa sangat jenuh dan bosan apabila tidak memiliki waktu BREAK yang dapat menghibur anda. Usahakan luangkan waktu dipenghujung waktu seperti jam 5 atau sehabis maghrib untuk melakukan kegiatan yang menjadi honi kamu.
6. Biarkan Orang Lain Membantu Menggantikan Anda
Tidak jarang kegiatan yang anda rancang berjalan sesuai keinginan anda, sehingga jadwal yang anda rencanakan berbenturan dan gmembuat anda merasa bingung dan kualahan.
Ketika hal itu terjadi, sebenarnya itu merupakan tanda bahwa anda membutuhkan bantuan dari orang lain untuk membantu kegiatan penting yang anda miliki. Setidaknya, untuk melakukan beberapa kegiatan seperti rapat atau seperti yang berada di kuadran 3 (tidak penting – tidak mendesak)
Dengan meminta pertolongan dari orang lain anda akan memiliki waktu tambahan untuk melakukan kegiatan penting yang mungkin menyita waktu lebih banyak dari waktu yang anda perkirakan sebelumnya.
7. Pensiunlah menjadi penunda pekerjaan tingkat tinggi. Tolonglah untuk segera sadar jika waktu anda sangatlah berharga.
Kebiasaan buruk untuk menunda adalah kebiasaan buruk yang harus dilangkan dari hidup anda muai saat ini! selain tidak produktif, kebiasaan ini akan membuat hari-hari anda menjadi berantakkan dan akan menghambat anda untuk mencapai kesuksesan di berbagai bidang.
Bayangkan apabila kebiasaan menunda terus terjadi di kehidupan anda, sudah tentu akan banyak sekali pekerjaan yang akan menumpuk dikemudian hari yang tentunya akan mendatangkan masalah baru yang lebih berat dan mungkin akan membuat anda menjadi sangat stress.
8. Jauhkan semua Distraksi yang Ada di Sekitar Anda
Jauhkan ponsel cerdas anda. Berhentilah membuka email, twitter, facebook, instagram ataupun tautan-tautan yang nyasar kedalam dekstop anda ketika anda sedang melakukan kegiatan penting. Ini harus anda lakukan karena secara tidak sadar hal tersebut akan menghabiskan waktu anda. Selain itu, ini penting untuk membuat anda agar tetap fokus saat harus melakukan kegiatan penting.
9.Selesaikanlah Tugas Anda Satu Persatu Sebelum Beralih Ke Pekerjaan Yang Lain.
Anda bukanlah Bandung Bondowoso yang mampu menyelesaikan 1000 candi dalam waktu satu malam. Apabila anda berpikir jika multitasking akan menghemat waktu anda, maka pemikiran anda sangatlah salah! Faktanya, menurut para peneliti baru-baru ini, multitasking justru tidak efisien sama sekali dan justru membuat anda kehilangan fokus karena bekerja setengah-setengah. Jadi saran saya adalah kerjakanlah tugas anda satu persatu tapi selesai ketimbang berusaha mengerjakan semuanya tapi tidak ada satupun yang selesai.
